Fuar ve etkinlik baskı kontrol listesi: 4 hafta önceden plan
Fuara 4 hafta kala hangi baskı ne zaman sipariş edilmeli? Roll-up, yaka kartı, bez çanta, promosyon ve broşür için haftalık kontrol listesi, adet hesabı ve stant günü acil çantası.
Fuar bütçesinin en büyük kalemi stant kirasıdır, ama ziyaretçinin hatırladığı şey elinde kalan baskılardır. Çoğu firma baskı siparişini son haftaya bırakır; sonuç acil ücret, eksik ürün ve stantta bant izli roll-up'tır. Bu kontrol listesi geriye doğru dört haftalık plan sunar. Her ürünün üretim süresi bellidir; siparişi o süreye göre yerleştirin.
4 hafta kala: karar ve tasarım haftası
- Stant ölçüsünü ve konumunu öğrenin; köşe stant iki yüz görünür, iki roll-up gerekir.
- Hedef belirleyin: kaç ziyaretçi, kaç nitelikli görüşme. Adet hesabı bu sayıya bağlanır.
- Tüm baskı ürünleri için tek görsel dil: aynı logo, aynı renk, aynı slogan.
- Tasarım dosyalarını bu hafta bitirin; sonraki haftalar yalnızca üretim.
3 hafta kala: uzun süreli ürünlerin siparişi
Üretim süresi 4 iş günü ve üzeri olan ürünler bu hafta sipariş edilir.
- Promosyon: anahtarlık ve küçük promosyon ürünleri (kalem, rozet, lanyard) 5 iş günü sürer, 100 adetten başlar. Ziyaretçi hedefinin yarısı kadar sipariş verin; herkes almaz, nitelikli görüşmelere verin.
- Bez çanta: ziyaretçinin fuar boyunca taşıdığı, tüm salona reklamınızı yapan üründür. Bez çanta baskı 4 iş günü, 100 adetten başlar; 35 × 40 cm standart ebat broşür ve katalog için yeterlidir.
- Bayrak ve flama: açık alan fuarlarında 4 iş günü hesaplayın.
2 hafta kala: stant görselleri
- Roll-up: 85 × 200 cm standart, 100 × 200 cm geniş. Roll-up ve branda 3 iş günü sürer; başlangıç fiyatı 650 TL'dir. En az iki adet alın: biri stant arkası, biri koridor tarafı. Metin göz hizasında (yerden 90–160 cm) olmalı; alt 40 cm masa ve ziyaretçi tarafından kapanır.
- Branda: stant üstü ve arka duvar için 440gr UV dayanımlı branda, kuşgözlü.
- Masa örtüsü ve tezgâh önü: logolu branda veya kumaş.
- Bu hafta broşür ve katalog dosyalarını da baskıya verin.
1 hafta kala: kısa süreli ürünler ve kimlik
- Yaka kartı: ekip için PVC yaka kartı ve isimlik, lanyard veya mıknatıslı; 3 iş günü, 50 adetten başlar. Ziyaretçi için karton yaka kartı kayıt masasında dağıtılır.
- Kartvizit: ekip başına 500–1000 adet; fuar sonrası da kullanılır.
- Broşür ve fiyat listesi: ziyaretçi hedefinin %60'ı kadar. Katalog pahalıdır, yalnızca nitelikli görüşmelere verin; broşür herkese.
- Stant üstü afiş ve yönlendirme: dijital baskı 1 iş günü.
Adet hesabı: basit formül
- Günlük ziyaretçi hedefi × fuar günü = toplam ziyaretçi.
- Broşür: toplam × 0,6. Promosyon: toplam × 0,5. Katalog: nitelikli görüşme sayısı × 1,2.
- Bez çanta: toplam × 0,4; çanta alan ziyaretçi genellikle broşürü de alır.
- Her kalemde %10 yedek bırakın; fuar son gün bitmiş broşür kayıp görüşmedir.
Stant günü acil çantası
- Çift taraflı bant, makas, maket bıçağı, yedek lanyard ve klips.
- Roll-up için yedek mekanizma parçası veya ikinci roll-up.
- Kartvizit, broşür ve fiyat listesinden birer yedek paket araçta.
- Elde yazılabilir boş isimlik: son dakika katılan ekip üyesi için.
Fuar sonrası
- Kalan roll-up ve brandaları rulo halinde, kuru ortamda saklayın; bir sonraki fuara kadar tarih içermeyen tasarım işinizi görür.
- Toplanan kartvizitleri 48 saat içinde işleyin; teşekkür e-postasında fuar broşürünün PDF'ini gönderin.
- Kalan promosyonu satış ekibinin müşteri ziyaretlerine verin.
Sık sorulan sorular
- Fuar baskılarını en geç ne zaman sipariş etmeliyim? Promosyon ve bez çanta 3 hafta, roll-up ve branda 2 hafta, yaka kartı ve broşür 1 hafta önce. Toplam plan 4 hafta.
- Roll-up'a tarih ve fuar adı yazmalı mıyım? Yazmayın. Tarihsiz roll-up yıllarca kullanılır; fuar adı için ayrı küçük afiş veya masa üstü kart basın.
- Ziyaretçi için kaç broşür gerekir? Toplam ziyaretçi hedefinin %60'ı artı %10 yedek. Kataloğu herkese değil, nitelikli görüşmelere verin.
Fuar tarihinizi ve stant ölçünüzü paylaşın; roll-up, yaka kartı, bez çanta ve broşürü tek takvimle planlayıp tek teklifte fiyatlandıralım: Teklif alın.